سامانه الیکار فرآیند مدیریت و صدور قراردادهای پرسنلی را برای کسبوکارها، شرکتها و سازمانها ساده، سریع و کاملاً تخصصی کرده است.
در اولین مرحله، تیم حقوقی و متخصصین قراردادهای الیکار با بررسی حوزه فعالیت مجموعه، نوع کسبوکار و مدل همکاری با پرسنل، قراردادهای موردنیاز آن مجموعه را بهصورت اختصاصی تنظیم میکنند. پس از نهایی شدن، قراردادها در پنل اختصاصی کارفرما بارگذاری میشود تا همیشه در دسترس باشند.
پس از آمادهسازی قراردادها، کارفرما میتواند اطلاعات پرسنل خود را در سامانه ثبت و مدیریت کند. تمامی اطلاعات کاربران و اسناد موجود در الیکار بهصورت رمزنگاریشده و کاملاً ایمن نگهداری میشود.
در مرحله بعد، کاربر تنها با انتخاب قرارداد موردنظر و تعیین پرسنل مربوطه، میتواند بهصورت انفرادی یا گروهی اقدام به صدور قرارداد نماید. این فرآیند باعث میشود حتی در مجموعههایی با تعداد بالای نیرو در دپارتمان های مختلف، صدور قراردادها با سرعت بالا و بدون پیچیدگی انجام شود.
در نهایت، قراردادها بهصورت فایل PDF آماده دریافت، چاپ و امضا خواهند بود.
اما ماجرا به همینجا ختم نمیشود…
در الیکار، مدیریت قراردادها تنها به صدور و دریافت فایل محدود نیست. پس از صدور هر قرارداد، نسخه کامل آن بهصورت دائمی در کارتابل اختصاصی هر پرسنل ذخیره میشود و در هر زمان قابل مشاهده، دانلود و دسترسی خواهد بود.
این ویژگی باعث میشود تمامی سوابق قراردادهای پرسنل بهصورت منظم، متمرکز و بدون نگرانی از گمشدن اسناد در دسترس باشند و فرآیند بایگانی و پیگیری قراردادها بهصورت کاملاً دیجیتال انجام شود.
علاوه بر این، کاربران میتوانند وضعیت هر قرارداد را در مراحل مختلف ثبت و مدیریت کنند؛ از جمله:
- چاپ شده
- امضای پرسنل
- امضای کارفرما
- بایگانی فیزیکی در پرونده
- بایگانی الکترونیکی در سامانه
- ارسال شده به سازمانها و مراجع مربوطه
- و …
ثبت این وضعیتها به کسبوکارها کمک میکند تا در هر لحظه از وضعیت دقیق قراردادها مطلع باشند و فرآیندهای اداری، حقوقی و بایگانی را با نظم و دقت بیشتری مدیریت کنند.
این قابلیت بهخصوص برای مجموعههایی با تعداد بالای پرسنل، شعب متعدد یا نیاز به نگهداری سوابق حقوقی، نقش مهمی در کاهش خطاهای انسانی، جلوگیری از فراموشی مراحل اداری و افزایش سرعت دسترسی به اسناد ایفا میکند.
الیکار تلاش میکند مدیریت قراردادها را از یک فرآیند پیچیده و زمانبر، به یک سیستم هوشمند، شفاف و قابل پیگیری تبدیل کند.
بدون دیدگاه